智能密集架的出现，上述问题都可轻松得到解决。智能密集架采用一列紧挨着一列的封闭式设计，全自动密集柜，底部设有轨道，一般室内只要留一个过道的空间，需要取哪一列的档案，只要控制密集架留出那一列的空间，就可以提取，平时所有架体封闭，整体排列于室内。---节约空间，手动、电动、电脑控制功能的一体化，可实现远距离操作，宏观自动化架体控制。
档案密集架的敞开操作：档案密集架的整个列组在并排时，电动密集柜，前后两列都安装有确定组织，先打开总锁，然后把确定的开关扳手拨至开的方位，方能进行摇摆操作。操作移动密集架的第二、三列移动手动档案密集架的时分，也应把确定组织的开关扳手拨至开的方位。档案密集架摇把的操作：摇把为主动脱挂式组织，只需放倒摇把手柄，缓慢起摇至挂档时，就可用力摇摆，密集柜，使架体摇开至需求间隔，就能够进行取阅档作业。为安全起见，能够先l行确定，把确定组织的开关扳手拨至关的方位，把架体固定在导轨上。
采用整体式底盘。
列端密封装置采用钢制弹簧密封盒，不得使用冰箱密封条，顶部装有防尘盖板。
外观应平整，无波纹、流痕、起泡、孔折痕、污点、、剥落、伤痕等可见性缺陷。
档案密集架要求结实---，免费维护保养，保用20年以上，美观、有优良的防尘、防鼠性能和的防锈性能。
档案密集架具有手动功能。
手动把柄采用铸钢转盘。
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